複合機の基本機能のご紹介
複合機の基本的な４つの機能についてご紹介します。
コピー機能
1分間に20枚前後がコピーできる低速機と呼ばれるもの。30～50枚前後の中速機と呼ばれるもの。60～90枚越えの高速機という具合に、1分間当たりのコピー枚数によって製品区分が分かれます。
プリント機能
プリンター同様、一般的なプリント機能の他に、USBメモリやクラウド上に保存したデータをプリントアウトすることも可能です。また、基本的な操作に関しては、複合機の上部についている液晶パネルで行います。
スキャン機能
スキャンしたデータをメールでPCに送信したり、USBメモリや共有ファイルに保存することができます。個人PCにフォルダを作成したり、社内で使用している共有サーバーに保存したり、といった使い方もできます。また、文字だけではなく、表や画像も認識し、WordやExcelの文書形式に変換してくれる機能を搭載する製品も出ています。
FAX機能
複合機からFAXを送受信することができます。また、クラウドサービスなどと連携しスマートフォンやタブレット端末からFAX確認や文書の閲覧ができるものもあります。外出が多い業種様に喜ばれる機能の一つです。
複合機の導入メリット
複合機の導入メリットして、主に以下の３つが挙げられます。
管理工数＆TCOの削減！
複合機はコピー・プリント・FAX・スキャナーなど複数の文書機能を1台に集約することでオフィスの省スペース化を実現してくれます。増えすぎたプリンターやFAXをひとつにまとめて整理することができるため、無駄な管理工数やTCO(総所有コスト)を削減することができ、ビジネスをする上で、効率的な環境を実現することができるのです。
環境負荷の軽減！
大企業だけではなく、中小企業でもペーパーレス化や電力削減への取り組みが大きくなっています。プリンターやFAXなど、複数で所有している台数を複合機に集約し、減らすことで、環境負荷の軽減に大きく寄与できます。
情報漏えい対策
企業内の情報漏えい原因では出力した「紙」からの情報漏えいが大きな割合を占めています。複合機はICカードなどによるユーザ認証機能を持たせることができるので、放置プリントをなくしたり、出力時に透かし文字を入れ、出力者を特定するコードを印字することで、従業員のセキュリティ意識を高めることもできます。
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