今回は複合機の導入前にチェックしたい5つのポイントをご紹介いたします。
1.イニシャルコスト、ランニングコスト
複合機選びのとても重要な要素として、イニシャルコストやランニングコストの確認は必須です。
一口に複合機の費用といっても、本体代の他にもカウンター料金やトナー代等の月々の運用コスト等も考えていかなくてはなりません。
また、複合機本体に関して、カウンター方式なのかキット方式なのかもとても重要かつ考慮すべき点です。 運用イメージを固め、最適な契約を結ぶことでコストの大幅な削減にも繋がります。
2.契約形態
複合機導入時に現金で購入するのか、リースで契約をするのかも考えなければいけない重要なポイントです。
リース契約をして複合機を導入する場合は初期費用は掛かりませんが、毎月の固定費としてリース料金がプラスされます。
予算や今後の運用イメージをしっかりと検討し、導入方法の確認をしましょう。
3.用途と性能
複合機を導入する上で、どのような用途で使用するかを決めておく必要があります。
例えば『写真や色を鮮やかに印刷したい』『印刷速度の速いものが良い』等、どこに重点を置くのかしっかりとイメージを固め、最適な複合機を選択する必要があります。 月々の印刷枚数が少なかったり、モノクロ印刷が多い場合は、印刷スピードを抑えた機種を選ぶことで、オーバースペックによる無駄な費用がかかることを防ぐこともできます。
4.納期
突然の故障で取り急ぎ新しい複合機を導入したい場合や、事務所の開設に日程を合わせて納品をする場合等、事前に納期の打ち合わせや在庫状況の確認を行っておく必要があります。
5.寸法
事前にしっかりと複合機の寸法を確認し、設置場所を確保しておきたいところ。 念のため廊下や部屋の入口等、搬入経路の幅等も確認しておくと良いでしょう。
必要な確認と準備をしっかり行い、運用イメージやご利用環境にぴったりの複合機を選びましょう。
