業務用の複合機はオフィスに欠かせないOA機器ですが、機能が充実している分価格も安くはありませんので、失敗はしたくないですよね。
複合機を選ぶポイントとして、まず「現在の状況と利用目的」を把握し、「しっかりと比較する」ことが重要です。
自社の利用状況を確認する
複合機の導入を考えた際にまず把握しておきたいのは、「1ヶ月の印刷枚数」がどの位かということです。
各メーカーの複合機は、同じシリーズでも印刷速度によって型番・価格・耐久性が異なり、速ければ速いほど価格と耐久性が高くなります。印刷速度が遅い機種の場合、一度の印刷枚数が多いと業務効率に支障をきたしますし、その分故障の確率も上がります。そのため、使用用途・状況に合わせた機種を選択する必要があるからです。
複合機の販売業者側も、まずはじめに確認するのは月間の印刷枚数であり、それを基に最適な複合機の提案をします。
まずは1ヶ月の印刷枚数を確認し、自社に合った印刷速度の複合機を選ぶのがよいでしょう。
| 印刷枚数と印刷速度の目安 | ||
|---|---|---|
| 月間印刷枚数 | 0～500枚 | 20枚/分機～ |
| 500～1,000枚 | 25枚/分機～ | |
| 1,000～3,000枚 | 30枚/分機～ | |
| 3,000枚～ | 35枚/分機～ |
既に複合機を導入している方であれば、毎月送られてくる請求書に印刷枚数が記載されています。新規で複合機を導入する場合は「社員数×1人当たりの1日の印刷枚数×営業日数」、または「A4用紙一束500枚を月にいくつ消費するか」で想定して考えるとよいでしょう。
各販売業者の価格を知る
月間の印刷枚数が把握できたら、次に確認するのは各複合機販売業者の見積もりです。
複合機の販売業者は、お客様の使用状況を確認し、適切な印刷速度の機種、またはオススメの機種をご提案します。その際、お客様の希望（必要な機能等）も詳細に伝えることで、販売業者もそれに合わせた見積もりをお出しします。
同じメーカー・同じ機種でも、販売業者によってリース料金やカウンター料金等が異なりますので、複数社に見積もり依頼をしてそれぞれの見積書を比較するのが、最適な複合機を安く導入するポイントになります。
複合機の販売業者を選ぶ
複合機を選ぶポイントは、見積もりの価格だけではありません。見積もりを提示してきた販売業者についてもしっかりと確認し、信頼できる会社かどうかを判断しましょう。
故障などのトラブル発生時は、すぐに対応してくれるのか。メンテナンスはメーカーメンテナンスなのか、自社メンテナンスなのか。そのほか気軽に相談ができるかどうか。
複合機導入後は長い付き合いとなりますので、価格だけで選んであとで失敗した！といったことにならないよう、販売業者の選定も考慮する必要があります。
複合機の比較をするなら、一括見積もりが簡単便利
上記で述べた通り、複合機を安く導入するには、販売業者から提示される見積もりを比較するのが一番です。
当サイトでは、複数の販売業者に一括で見積もり依頼ができるサービスを無料で行っておりますので、見積もりや販売業者の比較をお考えであれば、是非メールフォームまたは直接お電話にてお問い合わせください。
